Syfte
Syftet är att förenkla arbetet med att hantera Word-dokument som används i upphandlingar på e-avrop.com. Tillägget kommunicerar med e-Avrop:s webbserver och hämtar information om tillgängliga kopplingar.
Kopplingarna kan sedan infogas i dokumentet. När dokumentet annonseras uppdateras kopplingen med rätt information från grunduppgifter och utvärdering.
För att installera tilläget om ni inte redan har det kan ni följa denna guide:
Installera kopplingstillägg i Word
1. Uppdatera kopplingar
Tilläggets funktioner är tillgängliga när du högerklickar i ett Word-dokument.
|
Word visar olika menyer beroende av vad du högerklickar på. För att få upp tilläggets funktionsmeny måste du högerklicka på ett tomt avsnitt i dokumentets textyta. Ett dokument som inte kopplats tidigare, exempelvis ett helt nytt dokument, har inte funktionerna för Koppla och Verktyg aktiverats ännu. Det sker först när du högerklickar i dokumentet och väljer: |
 |
2. Koppla
|
Koppla menyn är indelad i grupper. Varje grupp innehåller kopplingar som är relevanta för gruppen. Exempelvis innehåller gruppen Dateringar upphandlingens alla tidsplanerade datum från upphandlingens grunduppgifter. Rapporter innehåller information så att upphandlaren själv kan skapa rapporter efter upphandlingens slut. Kompletta rapporter kan skapas innehållande listor med anbudssökande, anbudsgivare, vinnare mm. |
|
Tillgängliga kopplingar ändras över tid. När du uppdaterar kopplingarna får du alltid den senaste versionen av tillgängliga kopplingar.
- Kopplingen infogas som ett fält i Word.
- Fältet är gråmarkerat så att du kan skilja fält från vanlig text.
- I exemplet nedan är fältet för Sista Anbudsdag infogat i ett dokument.
Ett dokument som kopplats på detta sätt ersätter kopplingen med text när dokumentet:
- förhandsgranskas i ett projekt
- ingår i en ansökan eller annons
- Ingår tilldelning eller kontraktstilldelning
- skickas med e-post
Mer information om kopplingen får du om du högerklickar på kopplingen
3. Verktyg
Med verktygsmenyn kan du formatera befintliga och nya dokument samt skapa ett dokument som innehåller alla kopplingar.
|
Automatisk formatering Vi rekommenderar att du använder denna funktion föst om du avser att använda e-Avrops inbyggda kortkommandon i avsnittet nedan. |
 |
Numrerat och onumrerat format
Formaterar dokumentet med e-Avrop:s standardformat för Word och låter dig växla mellan numrerade rubriker och onumrerade. Formaten är åtkomliga via kortkommandon på tangentbordet eller via Words formatväljare.
Skriv alla kopplingar
Funktionen skapar ett dokument där alla kopplingar ingår inklusive en förklaring till kopplingen.
Lista över kopplingar i e-Avrop
Nedan finner ni en lista över kopplingar med förklaring.
Samma lista som kan skrivas ut med Skriv alla kopplingar funktionen i makrot
|
KOPPLINGSINSTRUKTION |
FÖRKLARING |
|
«Upp_Form» |
Upp_Form Upphandlingsförfarande |
|
«Upp_Kategori» |
Upp_Kategori Avtalets kategori. Namnet som information i upphandlingen och för att kategorisera avtalen i avtalsdatabasen. |
|
«Upp_Varugrupp» |
Upp_Varugrupp Avtalets varugrupp. Namnet som information i upphandlingen och för att gruppera avtalen i avtalsdatabasen. |
|
«Upp_Namn» |
Upp_Namn Upphandlingens namn |
|
«Upp_Omfattning» |
Upp_Omfattning Beskrivning av upphandlingens omfattning |
|
«Upp_Varde» |
Upp_Varde Upphandlingens värde |
|
«Upp_Diarie» |
Upp_Diarie Upphandlingens diarienummer |
|
«Upp_CPV» |
Upp_CPV Upphandlingens valda CPV-kodning |
|
«Upp_AntaAnbud» |
Upp_AntaAnbud Hur anbud antas. Ekonomiskt mest fördelaktiga m. a. p. pris, kostnad eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet. |
|
«Upp_HeltDelat» |
Upp_HeltDelat Typ av utvärdering. Helt eller delat anbud. |
|
«Upp_AvtalsForm» |
Upp_AvtalsForm Typ av avtal: rangordnat, förnyad konkurrens, komboavtal eller avtal med 1 leverantör. |
|
«Upp_FornyadGrans» |
Upp_FornyadGrans Gräns när förnyad konkurrensutsättning ska användas. Gäller för rangordnade avtal. |
|
«Upp_Information» |
Upp_Information Beskrivning av fråga svar, anbudsinlämning och avtalstyp riktad till leverantören. |
|
«Upp_Samordnad» |
Upp_Samordnad Listar vilka upphandlingen samordnas med |
|
«Org_Namn» |
Org_Namn Organisationens namn |
|
«Org_Adress» |
Org_Adress Organisationens Adress |
|
«Org_Postadress» |
Org_Postadress Organisationens Postadress |
|
«Org_Ort» |
Org_Ort Organisationens Ort |
|
«Org_Tel» |
Org_Tel Organisationens Telefonnummer |
|
«Org_Fax» |
Org_Fax Organisationens Telefaxnummer |
|
«Org_Nr» |
Org_Nr Vårt organisationsnummer |
|
«Org_UpphandlareNamn» |
Org_UpphandlareNamn Ansvarig upphandlares namn |
|
«Org_UpphandlareEpost» |
Org_UpphandlareEpost Ansvarig upphandlares e-post |
|
«Org_UpphandlareTel» |
Org_UpphandlareTel Ansvarig upphandlares telefon |
|
«Org_AvtalsagareNamn» |
Org_AvtalsagareNamn Avtalsägarens namn |
|
«Org_AvtalsagareEpost» |
Org_AvtalsagareEpost Avtalsägarens e-post |
|
«Org_KvalitetsansvarigsNamn» |
Org_KvalitetsansvarigsNamn Namn på kvalitetsansvarig för avtalet |
|
«Org_KvalitetsansvarigsEpost» |
Org_KvalitetsansvarigsEpost E-post till kvalitetsansvarig för avtalet |
|
«Dat_Annons» |
Dat_Annons Första dag då annonsen kan publiceras |
|
«Dat_Sistaansokan2» |
Dat_Sistaansokan2 Sista dag för att inkomma med ansökan (sel, urv, förh.) |
|
«Dat_SistaFragaAnsokan2» |
Dat_SistaFragaAnsokan2 Sista dag för frågor ansökan (sel, urv, förh.) |
|
«Dat_UtskickUnderlag2» |
Dat_UtskickUnderlag2 Datum för utskick av upphandlingsdokument till kvalificerade leverantörer (sel, urv, förh.) |
|
«Dat_SistaAnbud» |
Dat_SistaAnbud Sista anbudsdag |
|
«Dat_SistaFraga» |
Dat_SistaFraga Sista dag att inkomma med frågor |
|
«Dat_Oppna» |
Dat_Oppna Anbudsöppning |
|
«Dat_Tilldela» |
Dat_Tilldela Datum för tilldelningsbeslut |
|
«Dat_Kontrakt» |
Dat_Kontrakt Datum för kontraktstilldelning |
|
«Dat_Bindande» |
Dat_Bindande Anbudet bindande t.o.m |
|
«Dat_AvtalFran» |
Dat_AvtalFran Avtalsperiod från |
|
«Dat_AvtalTill» |
Dat_AvtalTill Avtalsperiod till |
|
«Dat_FastPris» |
Dat_FastPris Avtalade priser fasta t.o.m |
|
«Dat_Forlangning1» |
Dat_Forlangning1 Förlängningsoption1 |
|
«Dat_Forlangning2» |
Dat_Forlangning2 Förlängningsoption2 |
|
«Dat_Forlangning3» |
Dat_Forlangning3 Förlängningsoption3 |
|
«Dat_Forlangning4» |
Dat_Forlangning4 Förlängningsoption4 |
|
«Dat_Forlangning5» |
Dat_Forlangning5 Förlängningsoption5 |
|
«Dat_AntalAnnonsDagar» |
Dat_AntalAnnonsDagar Antal dagar mellan annonsering och sista anbudsdag/ansökningsdag i (sel, urv, förh.) |
|
«Dat_AntalAnbudsdagar» |
Dat_AntalAnbudsdagar Antal dagar mellan annons och sista anbudsdag eller mellan utskick underlag och sista anbudsdag (sel, urv, förh) |
|
«Dat_AntalProjektdagar» |
Dat_AntalProjektdagar Antal dagar mellan start och annonsering |
|
«Dat_AntalUpphandlingsdagar» |
Dat_AntalUpphandlingsdagar Antal dagar mellan annons och kontrakt eller mellan utskick underlag och kontrakt (sel, urv, förh) |
|
«Dat_AntalDagar» |
Dat_AntalDagar Antal dagar hela projektet |
|
«Dat_Kopplad» |
Dat_Kopplad Tidpunkt när dokumentet kopplades. |
|
«Lev_Postadress» |
Lev_Postadress Postadress Vinnande anbud |
|
«Lev_Kontaktperson» |
Lev_Kontaktperson Kontaktperson Vinnande anbud |
|
«Lev_Kontaktepost» |
Lev_Kontaktepost Kontakt e-post Vinnande anbud |
|
«Lev_OrgNr» |
Lev_OrgNr Organisationsnummer Vinnande anbud |
|
«Lev_Namn» |
Lev_Namn Företagsnamn Vinnande anbud |
|
«Lev_Adress» |
Lev_Adress Adress Vinnande anbud |
|
«Lev_Tel» |
Lev_Tel Telefon Vinnande anbud |
|
«Lev_SubGroups» |
Lev_SubGroups Undergrupp Vinnande anbud |
|
«Rap_ListaProjektgrupp» |
Rap_ListaProjektgrupp Lista på projektmedlemmar |
|
«Rap_AntalIntressenter» |
Rap_AntalIntressenter Antal intressenter som meddelades om denna upphandling vid annonseringstillfället |
|
«Rap_AntalPrenumeranter» |
Rap_AntalPrenumeranter Antal som hämtat upphandlingsdokumentet |
|
«Rap_AntalAnsokningar2» |
Rap_AntalAnsokningar2 Antal företag som inkommit med ansökan i (sel, urv, förh) |
|
«Rap_ListaAnsokningar2» |
Rap_ListaAnsokningar2 Lista med sökande företag (sel, urv, förh) |
|
«Rap_AntalKvalificerade2» |
Rap_AntalKvalificerade2 Antal kvalificerade företag (sel, urv, förh) |
|
«Rap_ListaKvalificerade2» |
Rap_ListaKvalificerade2 Lista med kvalificerade företag (sel, urv, förh) |
|
«Rap_AntalAnbud» |
Rap_AntalAnbud Antal inkomna anbud |
|
«Rap_ListaAnbud» |
Rap_ListaAnbud Lista med inkomna anbud |
|
«Rap_AntalVinnare» |
Rap_AntalVinnare Antal vinnande anbud |
|
«Rap_ListVinnare» |
Rap_ListVinnare Lista med vinnande anbud |
|
«Rap_InternKommentar» |
Rap_InternKommentar Lista med anbudsgivare och inter kommentar |
|
«Rap_AnmKvalificering» |
Rap_AnmKvalificering Lista med anbudsgivare och diskning-kommentar |