Lathund – dateringar vid DIS i e-Avrop Vid ett dynamiskt inköpssystem används dateringarna för att styra både när ansökningar får öppnas och under vilken period leverantörer kan lämna in ansökningar.
Fält i e-Avrop | Betydelse vid DIS |
|---|---|
Upphandling skapad | Datum då upphandlingen skapades i e-Avrop. |
Projektstart | Administrativt startdatum för upphandlingsprojektet. |
Annonsering | Datum då annonsen publiceras. |
Öppna ansökan | Det datum från vilket upphandlaren får öppna och behandla de ansökningar som har kommit in. |
Sista ansökningsdatum | Det datum då möjligheten för leverantörer att lämna in nya ansökningar stängs. Fältet behöver normalt inte användas under ett pågående DIS, eftersom leverantörer ska kunna ansöka under systemets löptid. Det kan däremot användas exempelvis för att stänga ansökningsmöjligheten några dagar innan DIS upphör. |
Avtalsperiod – Fr.o.m. | Startdatum för det dynamiska inköpssystemets löptid. |
Avtalsperiod – T.o.m. | Slutdatum för det dynamiska inköpssystemets löptid. |
Pågår – månader | Beräknas utifrån avtalsperioden och visar systemets totala planerade löptid. |
Avtalsperiod
Fältet Avtalsperiod används för att i annonsen beskriva det dynamiska inköpssystemets totala löptid. Det avser alltså inte löptiden för de enskilda kontrakt som senare tilldelas inom DIS. Exempel: Avtalsperiod 2026-10-15 – 2033-10-01 innebär att det dynamiska inköpssystemet är planerat att vara i drift under denna period.
Enskilda kontrakt som tilldelas genom upphandlingar inom DIS kan ha egna kontraktstider.
Öppna ansökan
Datumet anger från vilken dag upphandlaren får öppna de ansökningar som leverantörerna har lämnat in. Det är alltså inte ett datum som styr från när leverantörerna får ansöka, utan när den upphandlande organisationen får börja öppna och behandla inkomna ansökningar. Sista ansökningsdatum Ett DIS ska som utgångspunkt vara öppet för nya leverantörer under hela sin löptid. Därför finns det normalt inget behov av att ange ett sista ansökningsdatum tidigt i processen. Fältet kan däremot användas när den upphandlande organisationen vill stänga möjligheten att lämna nya ansökningar inför att systemet ska upphöra. Exempelvis: DIS upphör den 31 december. Sista ansökningsdatum sätts till den 20 december för att organisationen inte ska ta emot nya ansökningar som inte hinner handläggas innan systemet avslutas.
Det viktiga är alltså att skilja mellan:
Öppna ansökan = när upphandlaren får börja öppna inkomna ansökningar.
Sista ansökningsdatum = när leverantörernas möjlighet att lämna nya ansökningar stängs.
Avtalsperiod = hela det dynamiska inköpssystemets löptid.