Lathund – Ramavtal med annan avropsordning än rangordning eller förnyad konkurrensutsättning
När ett ramavtal inte avropas genom rangordning eller förnyad konkurrensutsättning, utan exempelvis genom en särskild fördelningsnyckel eller andra objektiva villkor, kan ramavtalet registreras på följande sätt i avtalskatalogen.
Gå till avtalet och välj Redigera, eller skapa ett nytt. Under Avtalsform väljer du alternativet Ramavtal. Välj alltså inte ”Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning” eller ”Ramavtal med objektiva villkor (ex. rangordning)”.
Skapa därefter en underkategori för ramavtalet. Underkategorin används för att hålla samman de avtal och leverantörer som omfattas av samma ramavtal. Ge underkategorin ett namn som gör det enkelt att förstå vilka avtal som hör ihop, exempelvis ”Fotograftjänster” eller ett namn som motsvarar det aktuella ramavtalet.
Om ramavtalet omfattar flera leverantörer kan funktionen Klona användas. När ett avtal klonas skapas en kopia av det befintliga avtalet, vilket innebär att grunduppgifterna inte behöver registreras på nytt. I den klonade versionen registreras därefter uppgifterna för nästa leverantör. Upprepa detta vid behov tills samtliga leverantörer som omfattas av ramavtalet har registrerats. Säkerställ att samtliga avtal är kopplade till samma underkategori.
När avtalen är registrerade klickar du på Visa avtalet. På den sida som visas finns avsnittet Avropsordning. Klicka på den lilla pennsymbolen till höger om avsnittet.
I popup-fönstret kan ni själva beskriva den avropsordning som gäller för det aktuella ramavtalet. Här kan exempelvis en särskild fördelningsnyckel, turordningsmodell, geografisk fördelning eller en kombination av olika avropsregler beskrivas. Formulera texten så att beställaren tydligt kan förstå hur leverantör ska väljas vid ett avrop.
Spara den angivna avropsordningen. Texten visas därefter direkt på avtalet tillsammans med de leverantörer som är kopplade till ramavtalet.
”Vi kommer använda en fördelningsnyckel som baseras på månens olika cykler kopplat till huruvida nordpolens magnetfält överstiger 120 000 µSv.”
På detta sätt är man inte begränsad till systemets standardtexter för rangordning eller förnyad konkurrensutsättning. Den upphandlande organisationen kan i stället beskriva den avropsordning som faktiskt gäller enligt det aktuella ramavtalet.