Syfte
Syftet är att förenkla arbetet med att hantera Word-dokument som används i upphandlingar på e-avrop.com. Tillägget kommunicerar med e-Avrop:s webbserver och hämtar information om tillgängliga kopplingar.
Kopplingarna kan sedan infogas i dokumentet. När dokumentet annonseras uppdateras kopplingen med rätt information från grunduppgifter och utvärdering.
För att installera tilläget om ni inte redan har det kan ni följa denna guide:
Installera kopplingstillägg i Word
1. Uppdatera kopplingar
Tilläggets funktioner är tillgängliga när du högerklickar i ett Word-dokument.
Word visar olika menyer beroende av vad du högerklickar på.För att få upp tilläggets funktionsmeny måste du högerklicka på ett tomt avsnitt i dokumentets textyta.Ett dokument som inte kopplats tidigare, exempelvis ett helt nytt dokument, har inte funktionerna för Koppla och Verktyg aktiverats ännu.Det sker först när du högerklickar i dokumentet och väljer: |
2. Koppla
Koppla menyn är indelad i grupper. Varje grupp innehåller kopplingar som är relevanta för gruppen.Exempelvis innehåller gruppen Dateringar upphandlingens alla tidsplanerade datum från upphandlingens grunduppgifter.Rapporter innehåller information så att upphandlaren själv kan skapa rapporter efter upphandlingens slut. Kompletta rapporter kan skapas innehållande listor med anbudssökande, anbudsgivare, vinnare mm. |
Tillgängliga kopplingar ändras över tid. När du uppdaterar kopplingarna får du alltid den senaste versionen av tillgängliga kopplingar.
- Kopplingen infogas som ett fält i Word.
- Fältet är gråmarkerat så att du kan skilja fält från vanlig text.
- I exemplet nedan är fältet för Sista Anbudsdag infogat i ett dokument.
Ett dokument som kopplats på detta sätt ersätter kopplingen med text när dokumentet:
- förhandsgranskas i ett projekt
- ingår i en ansökan eller annons
- Ingår tilldelning eller kontraktstilldelning
- skickas med e-post
Mer information om kopplingen får du om du högerklickar på kopplingen
3. Verktyg
Med verktygsmenyn kan du formatera befintliga och nya dokument samt skapa ett dokument som innehåller alla kopplingar.
Automatisk formatering |
Numrerat och onumrerat format
Formaterar dokumentet med e-Avrop:s standardformat för Word och låter dig växla mellan numrerade rubriker och onumrerade. Formaten är åtkomliga via kortkommandon på tangentbordet eller via Words formatväljare.
Skriv alla kopplingar
Funktionen skapar ett dokument där alla kopplingar ingår inklusive en förklaring till kopplingen.
Lista över kopplingar i e-Avrop
Nedan finner ni en lista över kopplingar med förklaring.
Samma lista som kan skrivas ut med Skriv alla kopplingar funktionen i makrot
KOPPLINGSINSTRUKTION | FÖRKLARING |
«Upp_Form» | Upp_FormUpphandlingsförfarande |
«Upp_Kategori» | Upp_KategoriAvtalets kategori. Namnet som information i upphandlingen och för att kategorisera avtalen i avtalsdatabasen. |
«Upp_Varugrupp» | Upp_VarugruppAvtalets varugrupp. Namnet som information i upphandlingen och för att gruppera avtalen i avtalsdatabasen. |
«Upp_Namn» | Upp_NamnUpphandlingens namn |
«Upp_Omfattning» | Upp_OmfattningBeskrivning av upphandlingens omfattning |
«Upp_Varde» | Upp_VardeUpphandlingens värde |
«Upp_Diarie» | Upp_DiarieUpphandlingens diarienummer |
«Upp_CPV» | Upp_CPVUpphandlingens valda CPV-kodning |
«Upp_AntaAnbud» | Upp_AntaAnbudHur anbud antas. Ekonomiskt mest fördelaktiga m. a. p. pris, kostnad eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet. |
«Upp_HeltDelat» | Upp_HeltDelatTyp av utvärdering. Helt eller delat anbud. |
«Upp_AvtalsForm» | Upp_AvtalsFormTyp av avtal: rangordnat, förnyad konkurrens, komboavtal eller avtal med 1 leverantör. |
«Upp_FornyadGrans» | Upp_FornyadGransGräns när förnyad konkurrensutsättning ska användas. Gäller för rangordnade avtal. |
«Upp_Information» | Upp_InformationBeskrivning av fråga svar, anbudsinlämning och avtalstyp riktad till leverantören. |
«Upp_Samordnad» | Upp_SamordnadListar vilka upphandlingen samordnas med |
«Org_Namn» | Org_NamnOrganisationens namn |
«Org_Adress» | Org_AdressOrganisationens Adress |
«Org_Postadress» | Org_PostadressOrganisationens Postadress |
«Org_Ort» | Org_OrtOrganisationens Ort |
«Org_Tel» | Org_TelOrganisationens Telefonnummer |
«Org_Fax» | Org_FaxOrganisationens Telefaxnummer |
«Org_Nr» | Org_NrVårt organisationsnummer |
«Org_UpphandlareNamn» | Org_UpphandlareNamnAnsvarig upphandlares namn |
«Org_UpphandlareEpost» | Org_UpphandlareEpostAnsvarig upphandlares e-post |
«Org_UpphandlareTel» | Org_UpphandlareTelAnsvarig upphandlares telefon |
«Org_AvtalsagareNamn» | Org_AvtalsagareNamnAvtalsägarens namn |
«Org_AvtalsagareEpost» | Org_AvtalsagareEpostAvtalsägarens e-post |
«Org_KvalitetsansvarigsNamn» | Org_KvalitetsansvarigsNamnNamn på kvalitetsansvarig för avtalet |
«Org_KvalitetsansvarigsEpost» | Org_KvalitetsansvarigsEpostE-post till kvalitetsansvarig för avtalet |
«Dat_Annons» | Dat_AnnonsFörsta dag då annonsen kan publiceras |
«Dat_Sistaansokan2» | Dat_Sistaansokan2Sista dag för att inkomma med ansökan (sel, urv, förh.) |
«Dat_SistaFragaAnsokan2» | Dat_SistaFragaAnsokan2Sista dag för frågor ansökan (sel, urv, förh.) |
«Dat_UtskickUnderlag2» | Dat_UtskickUnderlag2Datum för utskick av upphandlingsdokument till kvalificerade leverantörer (sel, urv, förh.) |
«Dat_SistaAnbud» | Dat_SistaAnbudSista anbudsdag |
«Dat_SistaFraga» | Dat_SistaFragaSista dag att inkomma med frågor |
«Dat_Oppna» | Dat_OppnaAnbudsöppning |
«Dat_Tilldela» | Dat_TilldelaDatum för tilldelningsbeslut |
«Dat_Kontrakt» | Dat_KontraktDatum för kontraktstilldelning |
«Dat_Bindande» | Dat_BindandeAnbudet bindande t.o.m |
«Dat_AvtalFran» | Dat_AvtalFranAvtalsperiod från |
«Dat_AvtalTill» | Dat_AvtalTillAvtalsperiod till |
«Dat_FastPris» | Dat_FastPrisAvtalade priser fasta t.o.m |
«Dat_Forlangning1» | Dat_Forlangning1Förlängningsoption1 |
«Dat_Forlangning2» | Dat_Forlangning2Förlängningsoption2 |
«Dat_Forlangning3» | Dat_Forlangning3Förlängningsoption3 |
«Dat_Forlangning4» | Dat_Forlangning4Förlängningsoption4 |
«Dat_Forlangning5» | Dat_Forlangning5Förlängningsoption5 |
«Dat_AntalAnnonsDagar» | Dat_AntalAnnonsDagarAntal dagar mellan annonsering och sista anbudsdag/ansökningsdag i (sel, urv, förh.) |
«Dat_AntalAnbudsdagar» | Dat_AntalAnbudsdagarAntal dagar mellan annons och sista anbudsdag eller mellan utskick underlag och sista anbudsdag (sel, urv, förh) |
«Dat_AntalProjektdagar» | Dat_AntalProjektdagarAntal dagar mellan start och annonsering |
«Dat_AntalUpphandlingsdagar» | Dat_AntalUpphandlingsdagarAntal dagar mellan annons och kontrakt eller mellan utskick underlag och kontrakt (sel, urv, förh) |
«Dat_AntalDagar» | Dat_AntalDagarAntal dagar hela projektet |
«Dat_Kopplad» | Dat_KoppladTidpunkt när dokumentet kopplades. |
«Lev_Postadress» | Lev_PostadressPostadress Vinnande anbud |
«Lev_Kontaktperson» | Lev_KontaktpersonKontaktperson Vinnande anbud |
«Lev_Kontaktepost» | Lev_KontaktepostKontakt e-post Vinnande anbud |
«Lev_OrgNr» | Lev_OrgNrOrganisationsnummer Vinnande anbud |
«Lev_Namn» | Lev_NamnFöretagsnamn Vinnande anbud |
«Lev_Adress» | Lev_AdressAdress Vinnande anbud |
«Lev_Tel» | Lev_TelTelefon Vinnande anbud |
«Lev_SubGroups» | Lev_SubGroupsUndergrupp Vinnande anbud |
«Rap_ListaProjektgrupp» | Rap_ListaProjektgruppLista på projektmedlemmar |
«Rap_AntalIntressenter» | Rap_AntalIntressenterAntal intressenter som meddelades om denna upphandling vid annonseringstillfället |
«Rap_AntalPrenumeranter» | Rap_AntalPrenumeranterAntal som hämtat upphandlingsdokumentet |
«Rap_AntalAnsokningar2» | Rap_AntalAnsokningar2Antal företag som inkommit med ansökan i (sel, urv, förh) |
«Rap_ListaAnsokningar2» | Rap_ListaAnsokningar2Lista med sökande företag (sel, urv, förh) |
«Rap_AntalKvalificerade2» | Rap_AntalKvalificerade2Antal kvalificerade företag (sel, urv, förh) |
«Rap_ListaKvalificerade2» | Rap_ListaKvalificerade2Lista med kvalificerade företag (sel, urv, förh) |
«Rap_AntalAnbud» | Rap_AntalAnbudAntal inkomna anbud |
«Rap_ListaAnbud» | Rap_ListaAnbudLista med inkomna anbud |
«Rap_AntalVinnare» | Rap_AntalVinnareAntal vinnande anbud |
«Rap_ListVinnare» | Rap_ListVinnareLista med vinnande anbud |
«Rap_InternKommentar» | Rap_InternKommentarLista med anbudsgivare och inter kommentar |
«Rap_AnmKvalificering» | Rap_AnmKvalificeringLista med anbudsgivare och diskning-kommentar |