De nya reglerna i korthet
Från och med den 1 januari 2021 träder nya regler avseende upphandlingsstatistik och annonsering i kraft.
I huvuddrag innebär det förändrade regelverket följande:
- Upphandlingar ska annonseras i en registrerad annonsdatabas enligt Lagen (2019:668) om upphandlingsstatistik.
- Ett större antal uppgifter ska anges i upphandlingsannonser som understiger EU:s tröskelvärde.
- Upphandlingar som understiger EU:s tröskelvärde ska efterannonseras.
Hur påverkas jag som användare i e-Avrop?
- e-Avrop har ansökt om registrering hos Konkurrensverket för att säkerställa att e-Avrop-systemet har status som registrerad annonsdatabas i god tid till den 1 januari 2021. Det är sedan e-Avrop som är ansvarig för att översända våra kunders statistik till Upphandlingsmyndigheten och deras statistikdatabas.
- e-Avrop strävar efter att automatisera annonseringsprocessen. Många av de uppgifter som blir obligatoriska att ange i icke-direktivstyrda upphandlingsannonser och i efterannonser finns redan i e-Avrop och kommer att användas för att skapa så kompletta annonser som möjligt. e-Avrop kommer givetvis se till att alla användare ges möjlighet att ange samtliga obligatoriska annonsuppgifter.
- Nedan anges vilka uppgifter som är obligatoriska i upphandlingsannonser under tröskelvärdet samt i efterannonser under tröskelvärdet.
Upphandlingar som annonserats innan den 1 januari 2021 följer nuvarande regelverk.
Annons under tröskelvärdet
En annons under tröskelvärdet ska efter den 1 januari 2021 innehålla följande uppgifter:
- Den upphandlande myndighetens eller enhetens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- En beskrivning av den upphandlande myndighetens eller enhetens huvudsakliga verksamhet.
- Om den upphandlande myndigheten eller enheten är en inköpscentral och om upphandlingen genomförs tillsammans med eller på uppdrag av annan myndighet eller enhet.
- Vad som ska upphandlas samt huvudsaklig CPV-kod och tilläggskod för CPV.
- Art samt omfattning eller mängd av det som ska upphandlas.
- Om upphandlingen avser ett kontrakt eller ett ramavtal.
- Upphandlingens titel och en kortfattad beskrivning av upphandlingen.
- NUTS-kod för den huvudsakliga leveransplatsen.
- Datum för publicering av annonsen.
- Vilket upphandlingsförfarande som ska tillämpas.
- Hur en anbudsansökan eller ett anbud får lämnas.
- Den dag då en anbudsansökan eller ett anbud senast ska ha kommit in.
- Hur länge ett anbud ska vara bindande.
- Kontraktets eller ramavtalets löptid.
- Kontraktets eller ramavtalets uppskattade värde vid tidpunkten för annonsen om anbudsinfordran.
- Om det i upphandlingen ställs krav eller anges villkor som avser
a) miljöhänsyn,
b) sociala hänsyn, såsom arbetsrättsliga villkor, eller
c) innovation.
Därtill ska även uppgifter avseende följande ingå i annons:
- Huruvida upphandlingen ska genomföras enligt bestämmelserna om reserverad upphandling.
- Om upphandlingen avser ett urvalsförfarande ska det även finnas möjlighet att ange antal leverantörer som man avser att bjuda in.
Efterannons under tröskelvärdet
En efterannons under tröskelvärdet ska efter den 1 januari 2021 innehålla följande uppgifter:
- Den upphandlande myndighetens eller enhetens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Tidpunkten för ingående av kontraktet eller ramavtalet.
- Vad som har upphandlats samt huvudsaklig CPV-kod och tilläggskod för CPV.
- NUTS-kod för den huvudsakliga leveransplatsen.
- Namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter avseende den eller de som har tilldelats kontraktet eller ramavtalet.
- Om det är sannolikt att underleverantörer kommer att användas för utförande av kontraktet.
- Det uppskattade värdet av kontraktet eller ramavtalet vid tidpunkten för efterannonsen.
- Hur många anbud som har lämnats i upphandlingen.