De nya reglerna i korthet
Från och med den 1 januari 2021 träder nya regler avseende upphandlingsstatistik och annonsering i kraft.
I huvuddrag innebär det förändrade regelverket följande:
Upphandlingar ska annonseras i en registrerad annonsdatabas enligt Lagen (2019:668) om upphandlingsstatistik.
Ett större antal uppgifter ska anges i upphandlingsannonser som understiger EU:s tröskelvärde.
Upphandlingar som understiger EU:s tröskelvärde ska efterannonseras.
Hur påverkas jag som användare i e-Avrop?
e-Avrop har ansökt om registrering hos Konkurrensverket för att säkerställa att e-Avrop-systemet har status som registrerad annonsdatabas i god tid till den 1 januari 2021. Det är sedan e-Avrop som är ansvarig för att översända våra kunders statistik till Upphandlingsmyndigheten och deras statistikdatabas.
e-Avrop strävar efter att automatisera annonseringsprocessen. Många av de uppgifter som blir obligatoriska att ange i icke-direktivstyrda upphandlingsannonser och i efterannonser finns redan i e-Avrop och kommer att användas för att skapa så kompletta annonser som möjligt. e-Avrop kommer givetvis se till att alla användare ges möjlighet att ange samtliga obligatoriska annonsuppgifter.
Nedan anges vilka uppgifter som är obligatoriska i upphandlingsannonser under tröskelvärdet samt i efterannonser under tröskelvärdet.
Upphandlingar som annonserats innan den 1 januari 2021 följer nuvarande regelverk.
Annons under tröskelvärdet
En annons under tröskelvärdet ska efter den 1 januari 2021 innehålla följande uppgifter:
Den upphandlande myndighetens eller enhetens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
En beskrivning av den upphandlande myndighetens eller enhetens huvudsakliga verksamhet.
Om den upphandlande myndigheten eller enheten är en inköpscentral och om upphandlingen genomförs tillsammans med eller på uppdrag av annan myndighet eller enhet.
Vad som ska upphandlas samt huvudsaklig CPV-kod och tilläggskod för CPV.
Art samt omfattning eller mängd av det som ska upphandlas.
Om upphandlingen avser ett kontrakt eller ett ramavtal.
Upphandlingens titel och en kortfattad beskrivning av upphandlingen.
NUTS-kod för den huvudsakliga leveransplatsen.
Datum för publicering av annonsen.
Vilket upphandlingsförfarande som ska tillämpas.
Hur en anbudsansökan eller ett anbud får lämnas.
Den dag då en anbudsansökan eller ett anbud senast ska ha kommit in.
Hur länge ett anbud ska vara bindande.
Kontraktets eller ramavtalets löptid.
Kontraktets eller ramavtalets uppskattade värde vid tidpunkten för annonsen om anbudsinfordran.
Om det i upphandlingen ställs krav eller anges villkor som avser
a) miljöhänsyn,
b) sociala hänsyn, såsom arbetsrättsliga villkor, eller
c) innovation.
Därtill ska även uppgifter avseende följande ingå i annons:
Huruvida upphandlingen ska genomföras enligt bestämmelserna om reserverad upphandling.
Om upphandlingen avser ett urvalsförfarande ska det även finnas möjlighet att ange antal leverantörer som man avser att bjuda in.
Efterannons under tröskelvärdet
En efterannons under tröskelvärdet ska efter den 1 januari 2021 innehålla följande uppgifter:
Den upphandlande myndighetens eller enhetens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
Tidpunkten för ingående av kontraktet eller ramavtalet.
Vad som har upphandlats samt huvudsaklig CPV-kod och tilläggskod för CPV.
NUTS-kod för den huvudsakliga leveransplatsen.
Namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter avseende den eller de som har tilldelats kontraktet eller ramavtalet.
Om det är sannolikt att underleverantörer kommer att användas för utförande av kontraktet.
Det uppskattade värdet av kontraktet eller ramavtalet vid tidpunkten för efterannonsen.
Hur många anbud som har lämnats i upphandlingen.