Lathund – Särskiljning och lottning av likvärdiga anbud i e-Avrop
1. Utgångspunkt – Utvärdering (bild 1)
Du befinner dig i checklistesteget Utvärdering efter att anbuden har öppnats.
I listan över anbud ser du:
Anbudsgivare
Pris
Jämförelsetal
Rangordning
Om flera anbud har samma jämförelsetal får de samma rang. Systemet visar "Likvärdiga anbud". Dessa anbud måste särskiljas för att kunna utse vinnare.
2. Ange antal vinnare (bild 2)
För att påbörja särskiljningen:
Klicka på siffran i rutan Antal vinnare
Ett popup-fönster öppnas
I popup-fönstret:
Klicka på Fortsätt
3. Särskiljning av likvärdiga anbud (bild 3)
Om flera anbud har samma rang öppnas dialogen för särskiljning.
Här listas de leverantörer som har samma utvärderingstal.
Viktigt:
Endast de särskiljningsregler som anges i upphandlingsdokumenten får användas.
4. Förklaring av funktionerna i dialogen
Rangordna
Används när särskiljning ska göras manuellt.
Innebär:
Du placerar anbuden i den ordning de ska rangordnas
Ska alltid baseras på kriterier som framgår av upphandlingsdokumenten
Pris
Används när pris ska avgöra mellan likvärdiga anbud.
Innebär:
Anbud med lägst pris rangordnas högst
Särskiljningen sker automatiskt i systemet
Kvalitet
Används när kvalitet ska avgöra.
Innebär:
Anbud med högst kvalitetspoäng rangordnas högst
Lotta
Används när ingen annan särskiljningsregel finns, eller när lottning är angiven.
Innebär:
Systemet genomför en slumpmässig särskiljning
Säkerställer objektivitet och likabehandling
Ska vara förutsebart beskrivet i upphandlingsdokumenten
En (1) unik vinnare per rang
Visar att systemet kommer att utse en vinnare per rang efter särskiljning.
Avbryt
Stänger dialogen utan att genomföra någon särskiljning.